Dans Excel, sélectionne les cellules, copie-les, puis colle-les ci-dessous. Avec une ligne d'en-tête, les colonnes sont reconnues par leur nom (marque, modèle, numéro de série, numéro d'outil, dernière calibration ou inspection), et les autres, comme Note, sont ignorées. Sans en-tête, l'ordre lu est : marque, modèle, numéro de série, numéro d'outil, note (ignorée), dernière calibration. Les dates comme 15/03/2026 sont lues jour en premier.
N° outil
Type
Intervalle
Dernière inspection
Prochaine inspection
État
Aucun outil pour l'instant. Ajoute le premier avec le formulaire ci-dessus.
Audits de garage
Audits de véhicule
Historique des modifications
Paramètres
Apparence
Couleur d'accent et thème. Ce réglage est propre à toi.
Utilisateurs et accès
Crée des comptes avec un NIP et choisis ce que chaque personne peut voir ou modifier. Tu deviens l’administrateur.
Utilisateur
Ton nom apparaît dans l’historique, les pointages et les audits.
Mon NIP
Service
Taux horaire par défaut des bons de travail (chaque bon peut avoir son propre taux) et heures prévues par semaine pour la performance des mécaniciens.
Seuils des mesures PEP (une valeur sous le seuil est en rouge et signalée à la fermeture du bon). À valider selon vos normes.
Filiales et régions
Glisse une filiale vers sa région, ou clique sur son nom pour la déplacer, la renommer ou la supprimer. Le sélecteur de région en haut de l’écran filtre ensuite tout l’affichage.
Types d'outils
Ces types apparaissent dans les menus déroulants de toutes les filiales.
Comptes
Outils
Flotte d’autobus : importer depuis Excel
Pour voir et modifier chaque véhicule (type, plaque, PEP, statut…), va dans l’onglet Véhicules.
Dans Excel, sélectionne les colonnes dans cet ordre, copie, puis colle ici : N° d’unité · N° de série (NIV) · N° de moteur · Immatriculation · Odomètre · Marque · Modèle · Moteur · Année · Type (C ou D) · Carburant. Une ligne d’en-tête est ignorée. Un autobus qui existe déjà (même n° d’unité) est mis à jour.
Derniers PEP : importer une liste
Colle une liste copiée d’Excel ou d’un rapport PEP : N° d’unité puis la date du dernier PEP (JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ). Si la ligne contient une 2e date (le prochain PEP) plus tôt que le calcul de 3 mois, c’est un PEP fait en retard : l’échéance d’origine est gardée. Les autres colonnes sont ignorées. Une date n’est mise à jour que si elle est plus récente que celle déjà connue.
Dossier de données
Vérification du dossier…
« Changer de dossier » déplace les données et les fichiers joints (photos, documents) vers un autre dossier, par exemple un autre dossier OneDrive partagé. L’ancien dossier n’est pas effacé.